添付ファイル付きの怪しげなメールが届きました。 詐欺かウイルスかと思いましたが、ちょうど新たなセキュリティ機能が追加されたので、機能チェックのため敢えてクリック! ・・・すると、警告が出るのを期待していたのですが、問題ないファイルとの表示が??
・・・内容を確認してみると、契約書や発注書等の PDF・・・印紙も貼られているため本物のようで、、、契約先の社長の名前から察するに、アドレス誤入力で送信したと推察^^;
本物なら相応の重要書類でしたので、すぐ連絡してあげよう! ・・・ただ、詐欺メールの可能性もあるので、返信ではなく 誤送信した会社の WEBサイト【問い合わせ】から連絡しました。 ・・・私自身の危機管理から このような連絡方法にしましたが、逆に詐欺か何かと思われたのでしょうか、返信はありませんでした^^;;
実はこの契約内容、誰もが知る大企業から受託した会社が、下請けに発注する諸々の書類のようで、、、もしも私が、発注元の大企業に連絡したら? ・・・まぁそんな意地悪はしませんが、情報漏洩(危機管理) の面で問題となることでしょう。 ・・・なぜかというと、発注元の大企業の設備投資が推察できる情報でしたので(→そういう方面を強化するんだ、へ~と私は興味津々^^)、未公表ならインサイダー情報に該当する恐れもあります^^;

他によくあるのは、発注先ではない別の取引先に誤送信したことで、関係が悪化するなんてことも ・・・若かりし頃、同僚が、ライバル同士の会社に発注書を取り違えて FAXし、条件面の違いから大問題になったことがありましたね^^;;
重要書類を送る際、入念なアドレス確認は当然ですが、誤送信したときの対策として、添付ファイルにはパスワードを付けておく方が良いですね(→PWも誤送信したら防げませんが^^;)。
また、誤送信先には、お詫びとメール・添付ファイルの削除、並びに、口外しない旨のお願いを丁寧にすること、さらに、判明時点で関係者全員に第一報とお詫び、その後に一連の経過報告 ・・・危機管理上、こうした対応は必須と考えていただければと思います(→誤送信してきた会社は失格です^^;)。
今回の件で、私自身も身が引き締まりました。 ・・・皆さまもご注意くださいね。


